Topophone recrute : chargé.e d’administration et de production

Topophone recrute : chargé.e d’administration et de production

Topophone recrute un.e chargé.e d’administration et de production en CDI à temps plein.

Toutes les informations sont ci-dessous.

Date limite de réception des candidatures : 30/04/2021
Poste à pourvoir idéalement le 17/05/2021

A vos CV !

 Appel à candidature 
Chargé·e d’administration et de production 

Présentation de Topophone 

Topophone est une association toulousaine qui utilise la musique comme outil éducatif et de lien social auprès de jeunes de 5 à 18 ans. 

L’association met en oeuvre un programme d’accès à la pratique musicale au sein des zones prioritaires toulousaines. 

• Elle intervient au sein de structures scolaires et spécialisées dans le cadre de Parcours de création musicale. 

• Elle met en place un dispositif d’accompagnement musical individualisé à destination de jeunes : le Parcours jeune musicien.ne. 

• Topophone organise chaque année le Festival Ellipse, un événement de musiques actuelles et d’actions éducatives. Celui-ci propose une programmation pop grand public et un volet jeune public. 

• L’association met en place un pôle européen pour encourager la mobilité par-delà les frontières à travers l’échange musical. 

• Topophone intervient dans le cadre de formations et de rendez-vous professionnels sur les thématiques liées à l’action culturelle. 

Plus d’informations sur www.topophone.fr 

Missions principales du·de la Chargé·e de production : 

– Gérer l’administration courante de l’association 

– Assurer le suivi financier en lien avec le cabinet comptable 

– Suivre la gestion sociale en lien avec la gestionnaire de paie 

Le·la salarié·e sera placé.e sous la responsabilité du Directeur de Topophone. 

Missions détaillées : 

Gestion administrative : 

– Veille administrative et juridique 

– Traitement du courrier, des démarches administratives relatives aux activités de l’association, envois postaux 

– Déclaration des droits d’auteur et autres taxes liées à l’activité 

– Relations avec les banques, assurances, mutuelle et l’ensemble des partenaires administratifs de Topophone 

– Contractualisation, suivi des conventions 

Gestion financière : 

– Suivi du budget et de la comptabilité analytique de l’association, en lien avec le cabinet comptable 

– Facturation, encaissement, paiements, suivi de la trésorerie 

– Suivi des budgets prévisionnels et création des budgets de situation 

– Préparation et suivi des dossiers de subventions, (collectivités et sociétés civiles) 

Gestion sociale : 

– Suivi de la paie, congés, arrêts maladie, adhésion à la mutuelle, en lien avec l’organisme de gestion sociale 

– Paiement des salaires, remboursements aux salarié.es 

– Suivi administratif des volontaires en service civique et stagiaires 

– Suivi des plans de formation professionnelle 

Qualités et compétences requises : 

Compétences et diplômes recherchés : 

– Formation et/ou une expérience dans l’administration d’une structure 

– Maîtrise des logiciels de bureautique 

– Connaissances élémentaires en comptabilité associative 

– Compétences rédactionnelles 

– Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques 

Qualités requises : 

– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation 

– Facilité d’intégration dans une équipe 

– Aisance relationnelle, capacité d’écoute 

– Capacité à travailler en équipe et à assurer le lien avec les partenaires administratifs 

Dates et type de contrat 

Date limite de réception des candidatures : 30/04/2021 

Date de prise de fonction souhaitée : 17/05/2020 

CDI – Temps plein – 35h hebdomadaire 

Rémunération : Coefficient 270 de la CCN Eclat 

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) aux adresses suivantes : sebastien@topophone.fr / mathilde@topophone.fr 

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